通鋼公司零星采購“綠色通道”開啟設備管理新模式
趨勢像一匹馬，想要馬到成功，必須應勢而動、順勢而為。互聯網時代已經來臨，如何在創新求變的道路上開辟新的高效的管理模式，為生存增添新動能，通鋼公司謀定后動，科學決策，在2015年7月份網上購物邁出堅實步伐后，今年10月份，大膽推進，開辟網上零星采購“綠色通道”。
網上零星采購“綠色通道”到底是怎么回事?它是如何推進的?推行了一個月起到了什么預期效果，記者通過追蹤找到了答案。
——零星采購“綠色通道”就是給急需備件開辟一條高效快捷的路。
主要負責此項業務的通鋼公司設備部電器備件處主任工程師閆洪生說：“零星采購'綠色通道’是通鋼公司設備管理新模式構建的有效嘗試，它主要是本著急事急辦、特事特辦的原則，給突發、危及生產的急需物資和威脅安全生產的急件、事故件迅速采購到位，快速恢復設備功能開辟的一條高效、快捷的路。”在《通鋼公司關于建立網上零星采購綠色通道的通知(試行)》文件中，記者了解到，零星采購“綠色通道”主要有四個特點：第一，網上采購實施時無需通過K3系統提報計劃，無需簽訂購銷合同，隨時需求、隨時購買;第二，提報的采購計劃和網購信息做到公開、透明;第三，網上零星物資采購價格必須低于公司最后一次非網上采購價格，若網店開具普通增值稅發票，價格必須低于公司最后一次非網上采購價格的30%;第四，零星采購需在額度范圍內使用，主要針對通信芯片、模塊、控制板、流量計等單位價值小的核心部件。
———零星采購“綠色通道”迅速實現成功應用。
透過原銷售大廳的玻璃窗，數名設備計劃員和采購員正在緊張地工作著。說起零星采購“綠色通道”的事，設備部電器備件處采購員馬明明說：“隨時需求，隨時購買，不經K3系統提報的網上零星采購模式，在通鋼公司應用尚屬首次，如何在內部實現成功應用，在溝通和業務素質提升上都給我們提出了更高的要求。”據悉，為在通鋼公司內部廣泛推廣并切實發揮零星采購“綠色通道”作用，自網上零星采購“綠色通道”文件下發后，設備系統迅速召開專題例會，對此項工作進行專項部署。并采取培訓、討論等多種方式讓業務人員迅速熟悉操作流程。同時，設備部采取上下聯動的方式，在冶金區范圍內建立了“零星采購微信群”，設備部科級以上人員、所有的計劃員、采購員，二級單位設備廠長、機動科長及設備相關人員統一進群。
記者進入微信群，瀏覽群頁面，類似于“煉鐵廠2號高爐礦槽除塵系統控制主機報廢，急需主機一臺”“急需更換散熱風扇”等留言比比皆是。馬明明說，網上零星采購實現了雙向制約，一方面權力下放，各單位可根據通鋼公司界定的采購限額，結合本單位所需的急件和備件情況，通過微信群平臺提報采購計劃和網購信息;另一方面，設備部采購員根據基層提報的信息，對備件的急需程度、數量、型號及網購方價格、技術參數、資質及質量保障等進行審核，然后統一下單。目前，網上零星采購“綠色通道”已成功開通，廣泛應用到零星備件的采購中，截止到11月20日，已成功采購變頻器板、主機電源、液位控制器等備件47項，較好地滿足了生產需求。
———零星采購“綠色通道”優勢凸顯。
閆洪生說：“雖然此項方案執行只有一個月的時間，但是沒想到運行起來真是起到了事半功倍的效果。”據悉，網上零星采購“綠色通道”實施后，四個優勢凸顯。實現了快速高效。因為網購“綠色通道”無需K3系統的相關流程，方便快捷，滿足了生產要求。一些突發事故的備件和一些急需的價值較小的備件，迅速組織到位，滿足了設備平穩運行的需求，規避了采購風險。采購計劃和網購信息在網購微信群內公開、透明，單位內部、單位之間相互監督，規避了相應風險，降低了采購成本。通過一個多月的執行，設備部綠色通道采購備件品種逐步增多，機械備件、電氣儀表備件采購額已達到5萬余元，分項采購降低成本實現了6.82%到60%，切實起到了降低成本的作用。
零星采購“綠色通道”的實施，得到了基層單位的普遍歡迎，焦化廠機動材料科科長候立寬說：“前些日子，焦爐液壓站突發故障，急需電磁先導閥備件，以往提報計劃至少得個把月才能到'家’，通過零星采購'綠色通道’提報，兩天就解決了問題。而且網上零星采購成本相對較低，結算流程也簡短順暢，只需取得正規、合法增值稅發票，到計財部履行費用報銷流程，計入成本即可。”
好的制度不能只落在紙上，據悉，通鋼公司設備部將逐步擴大網購備件的品種、范圍，增加網店的數量和品質，為進一步優化設備管理，降低成本增添助力。
來源：首鋼日報
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